L’Administration Libanaise des Médicaments, des Aliments et des Produits Chimiques a été créé par le décret 2145/2016 afin de mener à bien ses missions en coopération avec les facultés de pharmacie, de sciences médicales, de santé publique, de médecine dentaire, de sciences, d'agronomie et l'École Doctorale des Sciences et Technologies.
Objectifs
Le centre est chargé des missions suivantes :
- Mettre en œuvre les accords entre l'Université Libanaise et le ministère de la Santé publique.
- Mettre en œuvre des projets avec des institutions publiques et privées.
- Participer à des campagnes sur la sécurité alimentaire, de l'eau et des produits chimiques et à d'autres programmes du ministère de la Santé publique et d'institutions publiques et privées.
Directeurs successifs du centre :
Dr Nazih Bou Chahine : entre 2016 et 2023
Dr Nabil Amacha : depuis 2025
Article 1
Le centre est chargé de mettre en œuvre les accords conclus par l'Université Libanaise avec le ministère de la Santé publique et les institutions publiques et privées, ainsi que de participer à des campagnes de promotion de la sécurité des aliments, de l'eau et de divers produits chimiques.
Article 2
Le siège administratif du centre est situé à la faculté de Pharmacie, et il exerce ses fonctions en partenariat avec les facultés suivantes : Pharmacie, Médecine Dentaire, Santé Publique, Sciences Médicales, Sciences, Agronomie et l'École Doctorale des Sciences et Technologies. Des laboratoires spéciaux sont équipés pour le centre, et les laboratoires des facultés les soutiennent.
Article 3
Le centre est géré par un organe administratif composé des doyens des facultés de pharmacie, de médecine dentaire, de santé publique, de sciences médicales, de sciences, d'agronomie et de l'école doctorale des sciences et technologies, ainsi que du directeur du centre médical universitaire. En outre, le directeur du centre est nommé par le Recteur de l'Université libanaise pour un mandat de trois ans, renouvelable une fois.
Article 4
La structure organisationnelle du centre comprend :
- Le conseil d'administration
- Le directeur
- Les comités techniques
- Le secrétariat
- Le secrétariat du fonds
Leurs fonctions sont définies comme suit :
Premièrement : l'organe administrative
Il s'agit de la direction générale du centre. Il se réunit au moins une fois par mois à l'invitation du directeur et en présence de tous ses membres. Il prend ses décisions à la majorité absolue, avec un quorum de la moitié + 1. Il supervise les activités du centre et ses tâches comprennent :
1- La définition des politiques générales du centre, dont la plus importante est la mise en œuvre des dispositions des accords signés avec toutes les institutions publiques et privées et les ministères.
2- Examiner les activités et les résultats du centre à travers des rapports périodiques présentés par le directeur du centre, ainsi que les recommandations et les procédures nécessaires pour garantir la qualité des services.
3- Proposer les noms de professeurs spécialisés pour les comités techniques.
4- Proposer les noms des coordinateurs et des membres des comités techniques.
Deuxièmement : le directeur
Il met en œuvre les décisions prises par l'organe administratif. Ses fonctions comprennent :
1. Communiquer, après approbation du Recteur de l'Université Libanaise, avec tous les ministères et institutions publiques et privées, et proposer des projets d'accords avec eux dans le cadre des missions du centre (comme spécifié dans la décision 2145 du 17/06/2016).
2. Préparer des rapports financiers et administratifs et les soumettre à l'organe administratif, accompagnés des recommandations appropriées.
3. Assurer le suivi quotidien des travaux de laboratoire conformément aux accords conclus entre le centre et les ministères et institutions publiques et privées.
4. Préparer les projets de budget pour les travaux du centre et les soumettre à l'organe administratif.
5. Proposer la nomination des administrateurs du centre.
6. Prendre les mesures nécessaires pour assurer la bonne mise en œuvre des travaux des comités, y compris, mais sans s'y limiter, la modification des tâches et la dispense de certains membres du comité de leurs fonctions.
7. Proposer l'équipement des laboratoires du centre et préparer leurs mécanismes de fonctionnement.
Troisièmement : Comités techniques
Ceux-ci sont composés de :
1- Comité alimentaire
2- Comité médical
3. Comité de l'eau et des produits chimiques
4- Centre national des effets secondaires des médicaments
5- Comité scientifique - Unité de recherche scientifique du centre.
Les coordinateurs et les membres de ces comités sont nommés par le Recteur de l'université selon le processus suivant :
- L'organe administratif propose une liste de noms pour chaque comité en fonction de son domaine d'expertise.
- Le directeur du centre soumet ces noms au Recteur avec ses commentaires.
- Le Recteur rend les décisions de nomination.
Quatrième : Secrétariat
Il est dirigé par le secrétaire et relève administrativement du directeur du centre. Ses tâches sont les suivantes :
1- Assister aux réunions de l'organe administratif.
2- Préparer l'ordre du jour des réunions de l'organe administratif sur la base de la proposition du directeur du centre et l'informer de la composition de l'organe.
3- Enregistrer les délibérations des réunions, préparer les procès-verbaux, les faire signer par le directeur et les membres de l'organe, et en déposer des copies.
4- Conserver les procès-verbaux des réunions.
5- Conserver les contrats et les accords.
6- Conserver toute la correspondance reçue par le centre et envoyée à celui-ci.
7- Toute autre tâche assignée par le directeur ou les membres du centre.
Cinquième : Secrétariat du fonds
Dirigé par le trésorier et relevant administrativement du directeur du centre. Le trésorier accomplit les tâches suivantes :
1. Contrôler toutes les recettes et dépenses du centre et préparer des rapports mensuels à soumettre au directeur du centre.
2. Préparer les budgets du centre (mensuels, trimestriels et annuels).
3. Préparer les tableaux des dépenses nécessaires à la mise en œuvre des exigences des contrats signés avec des parties externes.
4. Veiller au respect des dispositions de la décision 1273 du 18/7/2005 et de la décision 1045 du 5/4/2016.
5. Veiller au respect de toutes les lois financières, fiscales et comptables, en particulier celles émises par le ministère des Finances.
Article 5
Les recettes du centre se composent :
Des recettes générées par les services fournis à des institutions publiques et privées ou à des particuliers, sous réserve des dispositions de la décision 1273 du 18/7/2005 et de la décision 1045 du 5/4/2016, comme suit :
1. Trente pour cent des montants perçus sont transférés sur le compte de recettes de l'Université Libanaise par le comptable central de l'administration centrale.
2. Les montants nécessaires pour couvrir les dépenses (70 % des montants perçus) sont versés par le comptable central sur la base de calendriers détaillés préparés et approuvés par le directeur du centre, après approbation par le président, et comprenant les éléments suivants :
- Les matériaux et les quantités à acheter pour l'exécution des travaux, ainsi que le prix estimé.
- Les noms des bénéficiaires avec leurs titres universitaires ou fonctionnels et les tâches qui leur sont assignées dans la mise en œuvre des travaux requis.
Article 6
1- Les fonds visés à l'article 5, point 2 ci-dessus et nécessaires pour couvrir les achats sont déposés sur le compte de caisse du centre et versés selon les besoins. Sur la base des ordres du directeur du centre, le trésorier paie la valeur des retraits conformément à des calendriers spéciaux accompagnés des documents nécessaires, tels que les factures et autres, et les envoie au comptable central de l'administration centrale après qu'ils ont été vérifiés par le directeur du centre.
2- En ce qui concerne les bénéficiaires, les montants sont transférés sur leurs comptes par le comptable central sur la base des calendriers établis par le directeur du centre, après avoir été examinés par le service financier et après que les calculs fiscaux ont été effectués conformément aux lois fiscales approuvées par le ministère des Finances.
3- Les comptes liés à ces contrats (comptes de l'administration centrale et comptes ouverts nécessaires) sont examinés et soumis à l'organe administratif du centre. Au nom du trésorier, le directeur du centre prépare un rapport mensuel (ou trimestriel) si nécessaire et le soumet à l'organe administratif du centre.
4- Le président confie à l'un des professeurs spécialisés la tâche de suivre et de contrôler toutes les opérations comptables et les rapports financiers du centre conformément à ce qui précède.
Le centre est géré par un organe administratif composé des doyens des facultés de pharmacie, de sciences médicales, de santé publique, de médecine dentaire, de sciences, d'agronomie et de l'École Doctorale des Sciences et Technologies, ainsi que du directeur du Centre Médical Universitaire. Le directeur est nommé par le Recteur de l'université pour un mandat de trois ans, renouvelable une fois.
La structure organisationnelle du centre comprend des comités techniques, qui sont les suivants :
- Comité alimentaire
- Comité médical
- Comité de l'eau et des produits chimiques
- Centre national pour les effets secondaires des médicaments
- Comité scientifique – Unité de recherche scientifique du centre
Les coordinateurs et les membres de ces comités sont nommés par le Recteur de l'Université Libanaise sur recommandation du conseil d'administration.