Gère le courrier officiel du Recteur, et les recherches effectuées par le corps enseignant, et assure la validation des attestations de réussite et des copies des diplômes délivrés par les établissements d'enseignement supérieur.
Le secrétariat est également tenu de classer les copies des validations dans un répertoire spécifique, et de gérer les archives qui lui sont propres.